Das Corona Virus hat uns weltweit im Griff und schränkt uns auch wesentlich in unserer Bewegungs- und Handlungsfähigkeit ein. Viele Unternehmen sind gezwungen worden, innerhalb kürzester Zeit die Arbeitsweisen völlig umzustellen. In Bürobereichen sind sehr viele Mitarbeiter ins Home-Office übergesiedelt und in Produktionsbereichen wurden spezielle Schichtmodelle installiert, welche einen möglichen Gesamtausfall der Mannschaft verhindern soll. Zudem wurden die verordneten und uns allen bekannten Maßnahmen der Bundesregierung wie Abstand halten und Maskenpflicht eingeführt.
Aber, wie hat das alles so rasch umgesetzt werden können? Dazu gibt es sehr unterschiedliche Rückmeldungen und Meinungen von Entscheidungsträgern aus diversen Unternehmen. Während einige über intensive Anstrengungen und mühsame Umsetzung klagten, berichteten jene Unternehmen, welche ihre Vision bereits auf die Kaizen-Prinzipien ausgerichtet haben, durchwegs positiv über den Verlauf der kurzfristigen Veränderung in ihrer eigenen Arbeitswelt. Die gemeinsam mit dem Kaizen Institute installierte Teamorganisation bietet den Mitarbeitern mehr Selbständigkeit und auch mehr Handlungsfähigkeit. Die Verantwortlichen haben kleinere Führungsspannen und können solche kurzfristigen Veränderungen wesentlich besser steuern.
Im Zuge dieser plötzlich veränderten Arbeitswelt sind so manche Probleme und Verschwendungen in den Prozessen erkennbar geworden. Insbesondere die gemeinsame Kommunikation innerhalb der Teams ist zur Herausforderung geworden. Zwar weniger technisch, weil dazu bereits ausreichend Hard- und Software verfügbar ist, sondern organisatorisch. Viele unendlich lange Chats waren oft notwendig, damit die Mitarbeiter im Homeoffice der geforderten Aufgaben nachkommen konnten.
Wiederum hat sich hier bewiesen, dass jene Teams, welche auch schon vor dieser Situation in kurzen und effizienten Meetings ihr Tagesgeschäft organisierten, hier einen wesentlichen Vorteil haben.
Der Switch von der physischen Besprechung am Teamboard auf das Onlinemeeting im Home-Office ist meist rasch gelungen ist, und die Aufgaben konnten, unterstützt durch standardisierte Prozesse, von den Mitarbeitern weitgehend selbstständig erledigt werden. Die ersichtlich gewordenen Probleme wurden besprochen, notiert und folglich einer nachhaltigen Lösung zugeführt.
Eines hat sich in dieser Situation mit Recht bewiesen: Der investierte Aufwand der Implementierung einer KAIZEN™ Philosophie mit dem Kaizen Institute kommt generell zurück, in Krisenzeiten wie jener ist aber dieser Mehrwert noch weit ausgeprägter und ermöglicht auch in solchen sonderbaren Situationen ein effizientes und motiviertes Zusammenarbeiten.
