Über 5S

5S Kaizen picture

Eine Vorgehensweise in 5 Stufen, um systematisch eine verbesserte Arbeitsplatzorganisation einzuführen und zu standardisieren.

5S ist Ausgangspunkt für die Reduzierung von Verschwendung und damit Teil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.

5S ist keine einmalige kosmetische Aufräumaktion, sondern der Start eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Ziel der 5S Methode ist es, die Arbeitsplätze so zu gestalten, dass die Arbeit störungsfrei ablaufen kann. Das Suchen, ebenso wie zu lange Transportwege und Wartezeiten sollen vermieden werden, damit verschwendungsfrei gearbeitet werden kann. Ein sauberes und ordentliches Arbeitsumfeld ist zudem Grundlage für Qualitätsarbeit.

Die 5 Schritte sind wie folgt:
  • Sortiere aus: Alle unnötigen Dinge aussortieren. Schränke, Tische und Regale vollständig ausräumen.
  • Systematische Ordnung: Stellflächen, Schränke, Rollcontainer, Schreibtische. Was wird benötigt? An welchem Ort? Wofür? Bestimmung eines Platzes und einer Adresse für jeden Gegenstand.
  • Sauber halten: Definition von Reinigungsstandards und Checklisten. Die Mitarbeiter reinigen ihren Arbeitsplatz und Ihre Arbeitsutensilien selbst. Dabei werden Mängel erkannt, markiert und stetig abgearbeitet. Reinigen ist prüfen!
  • Standardisieren: Neuen Zustand sicherstellen. Die Mitarbeiter definieren 5S-Standards für ihren eigenen Arbeitsbereich, wie z.B. definierte Stellplätze, Kennzeichnungen, Beschriftungen, Markierungen und Ampelsysteme. Standards sparen Suchzeiten!
  • Selbstdisziplin und ständige Verbesserung: Selbstdisziplin und ständige Verbesserung der Standards. Patenschaften. Mängelsystem. 5S Audits und Maßnahmenpläne sind dabei hilfreich. Entwickle dich und dein Team weiter!

Vorteile von 5S Arbeitsplatzorganisation

Kaizen 5s workplace

5S bezieht sich auf Arbeitsplatzorganisation und bildet eine solide Grundlage, mit der viele Unternehmen in den Prozess der kontinuierlichen Verbesserung starten. Es ist in allen Branchen gleichermaßen anwendbar und erfolgreich.

5S als systematischer und methodischer Ansatz, ermöglicht Mitarbeitern, ihren Arbeitsplatz sicher und effizient zu organisieren Durch Verbesserung des Arbeitsumfeldes erhöht sich auch die Motivation der Mitarbeiter.  Die Methode unterstützt die Qualität am Arbeitsplatz durch Erkennen von Abweichungen in Prozessen und Steigerung des Qualitätsbewusstseins.

 

Zusammenfassung

  • Erhöhte Sicherheit am Arbeitsplatz
  • Transparenzfördernd
  • Hohe Mitarbeitereinbindung - Mitarbeiter erhalten ein Gefühl der Eigenverantwortung, Engagement und Verantwortung
  • Qualität am Arbeitsplatz durch Erkennen von Abweichungen in Prozessen und Steigerung des Qualitätsbewusstseins
  • Erhöht die Motivation der Mitarbeiter durch Verbesserung des Arbeitsumfeldes
  • Verschwendungsreduzierung
  • Verbesserte Performance in Produktivität und Qualität führt zu erhöhter Profitabilität

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